EDI (“Electronic Data Interchange”)

Unser EDI (“Electronic Data Interchange”) ermöglicht den elektronischen Datenaustausch zwischen zwei korrespondierenden Systemen. In diesem Fall zwischen SAP Business One und einem anderen System, z. B. einem anderen ERP-System. Übermittelt werden i. d. R. Rechnungen, Bestellungen, Kundenaufträge etc.

Automatischer Datenaustausch

Vollständig automatisierter Informationsaustausch
Automatische Aktivierung bei z.B. Anlage/Erstellung der gewünschten Belege
Austausch durch den internationalen EDI-Standard EDIFACT
Übermittlung durch verschlüsselten Datenaustausch der beiden Systeme

Austausch mit Lieferanten

Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern
Austausch mit Lieferanten bei komplexen Lieferketten ist besonders wichtig
Schnellere Übertragungszeiten und geringere Übertragungskosten durch unser EDI
Verringert händische Eingaben und die damit verbundenen Fehler

Effizient und kostengünstig Arbeiten

Wegfall manueller Arbeitsschritte und manueller Datenerfassung
Geringere Fehleranfälligkeit
Automatisierung von Prozessen
Übermittlung von Informationen in Echtzeit und somit schnellere Bearbeitung
Investitionssicherheit durch die Verwendung standardisierter Technologien
Vermeidung von Papier bei Druck und Postversand
Höhere Genauigkeit
Nachvollziehbarkeit und Überwachung aller Transaktionen

Unterstützte Formate

SAP B1 sendet Daten im .xml-Format, die korrespondierenden Systeme arbeiten möglicherweise mit anderen Dateitypen. Daher ist die Umwandlung der Dateien beim Einsatz eines EDIs besonders wichtig.

Unser EDI unterstützt standardmäßig die Umwandlung in mehrere Formate:

.xml nach .csv und .csv nach.xml
.xml nach .edifact (+ fixed values files) und .edifact nach .xml
.xml nach .xml

Dies ermöglicht die standardmäßige Anbindung an viele verschiedene Systeme. Auf Anfrage sind auch weitere Dateiformate möglich.

Dies ermöglicht die standardmäßige Anbindung an viele verschiedene Systeme.

Import

Folgende Importe (zu SAP B1) werden unterstützt:

Geschäftspartner
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Lieferungen
Kundenaufträge
Eingangsgutschriften
Wareneingang
Bestellungen
Projekte

Export

Folgende Exporte (von SAP B1) werden unterstützt:

Geschäftspartner
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Lieferungen
Kundenaufträge
Ausgangsgutschriften
Wareneingang
Bestellungen
Angebote
Inventarbuchungen
Projekte

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