Automatischer Mailversand
Mit unserem AddOn Mailversand für SAP Business One versenden Sie automatisch E-Mails mit vorab definierten und frei konfigurierbaren Daten aus SAP Business One. Durch den Einsatz von individuell gestaltbaren HTML-Vorlagen können E-Mails für unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten gestaltet und eingesetzt werden.
Mailversand mit SAP Business One
Die frei gestaltbaren HTML-Vorlagen lassen sich mithilfe von Platzhaltern für Variablen beliebig mit unterschiedlichsten Daten aus SAP Business One füllen. Dabei können die Daten für die E-Mails beispielsweise je nach Belegtyp oder Art der E-Mail aus SAP herausgezogen werden.
Versenden an mehrere Empfänger
Auch das Versenden einer E-Mail an mehrere Empfänger ist möglich. Außerdem kann sowohl der E-Mail-Empfänger (auch mehrere Empfänger) als auch der Absender der Mail je nach Vorgang ermittelt werden.
Anwendungsbeispiel 1
Sie können z. B. Rechnungen nach der Belegerstellung automatisch an den entsprechenden Empfänger versenden. Der Beleg wird dann als PDF im Anhang der E-Mail mitgesendet. Es können auch weitere Dateien angehängt werden (z.B. AGBs oder Widerrufsbelehrung). Voraussetzung für diese Automatik ist das Versino One-AddOn Crystal Reports Belegserver.
Anwendungsbeispiel 2
In Kombination mit unserem AddOn Versandanbindung werden die Versanddaten an den jeweiligen Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS, UPS und weitere) übertragen und Trackingnummern ausgelesen. In Verbindung mit dem AddOn Mailversand kann ein automatischer E-Mail-Versand mit den entsprechenden Daten zur Lieferung angebunden werden.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
- Bestätigung von Bestelleingängen
- Versandstatus von Bestellungen (z. B.: „Versand wird vorbereitet“)
- Hinweis bei Änderungen von Serviceabrufen mit aktuellem Status