C. K. Solution

Lösung zur automatischen Dokumentenarchivierung

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Mit dem Document Management System CKS.DMS für Business One bietet C.K. Solution ein Modul zur GoBD-konformen Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten Dokumenten.

Durch CKS.DMS erfolgt nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) von Dokumenten eine automatische Texterkennung und Verschlagwortung. Das vereinfacht dokumentintensive Prozessabläufe wie das automatische Zuordnen von SAP-Belegen zu den Digital- und Papierdokumenten.

Für die Archivierung weiterer Belege (z.B. Office Dokumente oder Bilder in digitaler Form) stehen einfache Dateiarchivierungsfunktionen zur Verfügung. Diese Dokumente werden nach Möglichkeit in die Verschlagwortung einbezogen, um zusätzliche Ereignisse bei der Archivsuche zu erzielen.

Mit CKS.DMS profitieren Sie nicht nur von der integrierten Texterkennung und Verschlagwortung sowie der automatischen Belegablage, sondern auch durch ganzheitliche Prozesskonfigurationsmöglichkeiten. So können beispielsweise Dokumente verschiedener Abteilungen und Personen im Unternehmen zur Prüfung und Freigabe vorgelegt werden.